REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ: „MIEJSCA PAMIĘCI” – BARCIN W DWUDZIESTOLECIU MIĘDZYWOJENNYM”
§ 1. Organizatorzy:
1. Gra Miejska Geocachingowa pn. „Miejsca pamięci” (dalej „Gra”) organizowana jest przez Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy w Barcinie we współpracy ze Stowarzyszeniem Otwarte Umysły oraz Grupą Geocaching Barcin Team.
2. Gra organizowana jest w ramach projektu „Drogowskaz – Niepodległa” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury.
3. Przez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie i przygotowanie szeregu zadań na terenie miasta Barcin, w miejscach związanych z historią Barcina, koordynację działań uczestników w trakcie przeprowadzania Gry oraz przygotowanie nagród.
§ 2. Cel :
1. Celem Gry jest przybliżenie jej uczestnikom informacji dotyczących historii Barcina i życia w mieście, szczególnie w okresie Dwudziestolecia Międzywojennego.
2. Zaproponowanie uczestnikom Gry niebanalnego sposobu na spędzenie wolnego czasu.
§ 3. Postanowienia ogólne:
1. Gra odbędzie się 25 września 2018 roku w Barcinie (wtorek), start o godzinie 13:30. Przewidywany czas akcji to ok. 1h 30 m.
2. Zadaniem uczestników Gry jest poruszanie się pomiędzy poszczególnymi punktami kontrolnymi oraz wykonywanie następujących po sobie zadań. Za każde wykonane dotarcie do punktu kontrolnego i wykonane zadanie uczestnicy otrzymują punkty.
3. Uczestnicy grają w zespołach. Warunkiem udziału w grze jest rejestracja zespołu złożonego z 3 osób (zwany dalej: Zespół bądź Drużyna). Przewiduje się udział 6 Drużyn. Każda z osób uczestniczących w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze.
4. Po trasie Gry zespoły poruszają się pieszo. Nie można korzystać z samochodów, skuterów, rowerów i innych pojazdów silnikowych.
5. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
6. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim, w związku z czym uczestnicy są proszeni o zachowanie szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze.
7. Charakter imprezy powoduje, że Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność.
8. Uczestnicy przystępując do Gry biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni i/lub opiekun zespołu.
9. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są do 20 września 2018 r. telefonicznie lub osobiście w siedzibie Biblioteki. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko uczestnika, jego datę urodzenia oraz telefon kontaktowy i adresy e-mail.
10. Udział w Grze jest bezpłatny.
11. Każdy uczestnik jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczony zostanie tylko ten gracz, który w określonym czasie nadeśle wszystkie wymagane dane osobowe.
12. Gra rozpocznie się 25.09.2018 r. o godz. 13:30. Miejsce rozpoczęcia Gry Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Barcin, ul. WP 4a.
13. Drużyny ruszą w trasę w 10-minutowych odstępach czasu.
14. Zakończenie Gry i wręczenie nagród nastąpi 25.09.2018 r. ok. godziny 16.00 w Bibliotece Publicznej przed spotkaniem „Zajrzyj do biblioteki powspominać”.
15. Koordynatorem Gry Miejskiej ze strony Organizatora w trakcie trwania Gry jest tzw. Agent Incognito, poruszający się wraz z zespołami wytyczoną trasą. Zespoły otrzymają numery telefonów Agenta Incognito oraz dodatkowo, pracownika Biblioteki w razie konieczności kontaktu.
16. Założeniem Gry jest współpraca zespołów, nie rywalizacja. Warunkiem ukończenia Gry Miejskiej jest pokonanie całej trasy i rozwiązanie zadań. Dla wszystkich drużyn przewidziane są atrakcyjne nagrody. Na każdym punkcie kontaktowym liczba graczy w zespole będzie weryfikowana z liczbą graczy oznaczoną na karcie gry. W razie niezgodności gracze nie otrzymają kolejnej wskazówki.
17. Uczestnicy Gry Miejskiej zostaną wyposażeni w oznaki identyfikujące. Również Agenci otrzymają identyfikatory.
18. Zaleca się, by uczestnicy Gry Miejskiej ubrani byli stosownie do aury, w wygodny ubiór nie krępujący ruchów oraz odpowiednie obuwie. Mile widziany sprzęt typu: aparat fotograficzny, kompas itd.
19. W przypadku naruszenia przez gracza lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym graczom, bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry organizatorzy mają prawo odebrania zespołowi karty uczestnika i wykluczenia go z Gry. Decyzja organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
20. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do udziału w Grze oraz odbiór Karty Startowej uczestnik wyraża zgodę na: - wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie; - przetwarzanie przez organizatorów danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). - opublikowanie na stronie internetowej i w informacjach medialnych przez organizatorów wizerunku uczestnika oraz imienia i nazwiska uczestnika.
21. Odbierając Kartę Startową, uczestnik zgadza się na warunki Gry i potwierdza, że zapoznał się z jej regulaminem.
§ 4. Zasady Gry:
1. Udział może wziąć Drużyna zarejestrowana wcześniej u organizatorów.
2. Każdy uczestnik Drużyny zobowiązany jest do zgłoszenia swojego udziału w Grze.
3. Każda Drużyna ma obowiązek potwierdzić swój udział u organizatora, który będzie znajdował się w punkcie rozpoczęcia Gry w dniu 25.09.2018 (wtorek). Wszelkie zmiany składu Zespołu należy zgłaszać organizatorowi na bieżąco. Zmiany składu w trakcie rozgrywania Gry są niedozwolone, z wyjątkiem nieprzewidzianych sytuacji (np. wypadek, choroba itd.)
4. Każdej Drużynie przypisany zostanie numer i udzielona pierwsza wskazówka.
5. Gra polega na odnalezieniu wszystkich punktów kontrolnych rozmieszczonych na terenie Barcina i zaliczeniu każdego z zadań przygotowanych na danym punkcie.
6. Po ukończeniu kolejnego etapu, Zespół otrzyma wskazówkę lub zagadkę dotyczącą usytuowania następnej części gry.
7. Trasa musi zostać pokonana w całości przez wszystkich członków Drużyny. W konkurencjach udział bierze jeden gracz wytypowany przez Zespół do danego zadania.
8. Elementem Gry mogą być tzw. Agenci, Martwe Punkty, zagadki intelektualne czy wymagające sprawności fizycznej.
9. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez organizatorów. W razie jakichkolwiek problemów należy zgłaszać się do Agenta Incognito.
§ 5. Nagrody:
1. Warunkiem otrzymania nagrody jest zaliczenie Gry. Prawa do odbioru nagrody posiada Zespół, który zaliczy 90 % zadań.
Postanowienia końcowe:
1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej organizatorów.
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do organizatorów.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie.
Termin i miejsce Gry:
1. Termin: 25.09.2018 r.
2. Miejsce: Barcin. Dyrektor BPMiG w Barcinie Grażyna Szafraniak
